Uppercuz Newsletter – January 2021

         เนื่องจากสถานการณ์โควิด-19 ที่มีผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องและแพร่กระจายไปในหลายจังหวัดอีกครั้งในขณะนี้ โดยเฉพาะพื้นที่กรุงเทพฯและปริมณฑล ซึ่งเป็นพื้นที่ตั้งของสำนักงานบริษัท ทางบริษัทฯ เล็งเห็นถึงความปลอดภัยของพนักงานทุกคน จึงอนุมัติให้พนักงาน Work From Home ตั้งแต่วันที่ 4 – 17 มกราคม 2564 (14 วัน) โดยมีรายละเอียด ดังนี้

การปฏิบัติงาน
1. พนักงานทุกคนต้องทำการ Check-in และ Check-out ทุกวัน ที่ทำงานอย่างเคร่งครัด
เวลาทำงาน 09.00 – 18.00 น. (ไม่เกิน 09.30 น) Link จะได้รับจากหัวหน้าของแต่ละทีม
2. การทำงานทุกอย่างผ่านอีเมลบริษัทเป็นหลัก หากมีความจำเป็นที่ต้องใช้แพลตฟอร์มอื่นๆ ในกรณีเร่งด่วน สามารถทำได้ตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับงานแต่และบุคคล โดยเน้นย้ำการทำงานผ่านอีเมลบริษัทเป็นหลักเพื่อความถูกต้องและตรวจสอบได้
3. ให้แต่ละทีมจะต้องจัดประชุมออนไลน์ภายใน อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่ออัปเดตงานและปัญหาที่เกิดขึ้น
4. ไม่อนุญาตให้พนักงานเข้าทำงานที่สำนักงานตามช่วงระยะเวลา Work From Home ข้างต้น หากมีเหตุจำเป็นจะต้องแจ้งหัวหน้างานรับทราบก่อน โดยขณะ เข้า – ออก สำนักงานให้ทำความสะอาดมือด้วยแอลกอฮอล์ทุกครั้ง และใส่หน้ากากอนามัยตลอดเวลาที่อยู่ภายในสำนักงาน (เนื่องจากสำนักงานปิด บริษัทฯ จึงไม่มีการปิดแอร์ตลอดระยะเวลาดังกล่าว)
5. หากมีความจำเป็นจะต้องประชุมกับลูกค้าในช่วงเวลาดังกล่าว 

กรณีไม่ได้อยู่พื้นที่เสี่ยง ให้โดยสารโดยรถส่วนตัว หรือ Grab เท่านั้น หลีกเลี่ยงการเดินทางโดยรถสาธารณะ และพนักงานจะต้องใส่หน้ากากอนามัยตลอดระยะเวลาการประชุม
กรณีอยู่ในพื้นที่เสี่ยง ให้เจรจาต่อรองกับทางลูกค้าเพื่อนัดประชุมออนไลน์เท่านั้น

6. มาตรา Work From Home อาจส่งผลต่อการประสานงานที่ต้องอาศัยระยะเวลามากขึ้นเล็กน้อย บริษัทฯ แนะนำให้พนักงานได้เรียงลำดับความสำคัญของงานอย่างถี่ถ้วน และวางแผนการทำงานอย่างรอบคอบ เพื่อเอื้อการทำงานระหว่างกันอย่าง มีประสิทธิภาพ 

ข้อควรปฎิบัติ
1. ใส่หน้ากากอนามัยตลอดเวลา หากมีการออกจากพื้นที่พักของตนเอง
2. เมื่อมีอาการไม่สบาย ให้เฝ้าระวังอาการ หากอาการไม่ดีขึ้นหรือเสี่ยงต่อการติดเชื้อ ต้องพบแพทย์ทันทีเพื่อตรวจอาการทันที และแจ้งหัวหน้างานรับทราบโดยเร็วที่สุด
3. หากตนเองหรือคนใกล้ชิด เดินทางไปยังพื้นที่ควบคุมตามประกาศที่ได้รับการยืนยันแล้ว ต้องกักตัวอย่างน้อย 14 วัน นับตั้งแต่วันที่เดินทางไป และเฝ้าดูอาการ
4. หากต้องเดินทางออกนอกที่พักในธุระส่วนตัว ควรใช้รถส่วนตัวหรือ Grab เท่านั้น หลีกเลี่ยงการเดินทางโดยรถสาธารณะ

      ตามที่บริษัทฯ ได้ประกาศมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 โดยให้พนักงาน Work Form Home เป็นเวลา 14 วัน ตั้งแต่วันที่ 4 – 17 มกราคม 2564 ซึ่งได้แจ้งแนวทางการปฎิบัติงานและการดูแลตนเอง ทั้งนี้ทางบริษัทฯ มีความประสงค์แจ้งแนวทางเพิ่มเติม โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.  การลาหยุด
   1.1) ลาล่วงหน้า : กรอกในระบบลาตามขั้นตอนปกติ
   1.2) ลากะทันหัน : กรอกในระบบลาภายในเวลา 09.30 น. หรือ แจ้งหัวหน้าทีมและHR(พี่ครีม) ทันทีในกรณีไม่สะดวกกรอกลาในระบบ
   กรณี ลากะทันหันหลังจาก 09.31 น.เป็นต้นไป ให้พนักงานแจ้งหัวหน้าทีม, ผู้ร่วมทีม(รับผิดชอบแทน) และผู้ที่ประสานงานร่วม(ทีมอื่นที่ทำงานด้วย) ให้ทราบด้วยตนเอง เพื่อให้การทำงานสามารถดำเนินต่อไปได้ ทั้งนี้จะต้องทำการลาในระบบย้อนหลังไม่เกินสามวันโดยนับจากวันที่ลาเช่นเดิม
   
   
2. การเดินทาง (ช่วง Work Form Home)
   กรณีที่จำเป็นต้องเดินทางไปหาลูกค้า ,ทำงานนอกสถานที่ หรือประชุมที่บริษัทฯเฉพาะเหตุจำเป็นเท่านั้นไม่เกี่ยวข้องกับการนัดประชุมทีมทั่วไป บริษัทฯจะเป็นผู้สนับสนุนค่าใช้จ่ายการเดินทางให้ทั้งหมด โดยรายละเอียดการเดินทางที่สนับสนุน ได้แก่ เดินทางจาก ที่พักไป-กลับ ลูกค้า/บริษัทฯ เท่านั้น
   2.1 รถยนต์ส่วนตัว : ใช้เกณฑ์และเอกสารการเบิกตามปกติ
   [ ประกอบด้วย : ใบเบิกค่าเดินทางรถส่วนตัว, รูประยะทาง (ตาม Google Map) ,สลิปอื่นๆ (ค่าทางด่วน, ค่าที่จอดรถ) ]
   2.2 รถสาธารณะ : เพื่อความปลอดภัย กำหนดให้โดยสารรถสาธารณะผ่านทาง Application Grab เท่านั้น โดยใช้เกณฑ์และเอกสารการเบิกเงินสดย่อยตามปกติ
   [ ประกอบด้วย : ใบเบิกเงินสดย่อย, รูปค่าโดยสารในแอฟ, สลิปอื่นๆ(ค่าทางด่วน)]
   
   หมายเหตุ : การเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางจะต้องมีหลักฐานชัดเจนเท่านั้น กรณีลืมหรือหลักฐานการเบิกสูญหาย ผู้เบิกจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนนั้นด้วยตนเอง